【BNI Connect APP】日常卡片記錄篇】
五種提升業績的方法(五大基本功)
本文摘要:
身為BNI人對於這五件事是再熟悉不過:出席、培訓、一對一、引薦、人才引薦(邀請來賓)。
BNI與每位夥伴的事業早已密不可分,但是作完後記得一定要上CONNECT登錄,才會被計入個人的BNI使用記錄中,最後會呈現在個人的BNI會員紅綠燈中。
如何進入設定頁面
BNI Connect App操作上很直覺,各種輸入功能都從最下方的『卡片』中進入。
點一下卡片,會出現所有的活動記錄,活動訊息包含『提供的』和『收到的』兩種。
如果要輸入BNI活動記錄,就從活動記錄(不論提供的或收到的)下方的㊉符號,點一下就會出現各種輸入選項。
各種卡片,包含〔成交價值〕、〔引薦〕、〔分會教育單位〕、〔一對一〕。
一般成交價值不建議直接輸入,除非是找不到對方的引薦單,或是已經回覆過的引薦單持續性交易。(通常我會告訴對方再發一張引薦單來。)
這項不需用填,也沒辦法填。
出席狀況是由副主席負責審核,也就是常聽到的胖子表(PALMS)。
PALMS代表:出席(Present)、缺席(Absent)、遲到(Late)、病假(Medical Leave)、代理(Subsititue)五種例會出席的情況。
卡片展開選擇『分會教育單位』,就會出現以下畫面。
常見的培訓有MSP培訓(2學分)、新領導群培訓(3學分)、進階培訓(4學分,工作坊、導師等一天內的培訓)、其他BNI授權講座(5學分,M1、M2)培訓)。
輸入方式:1.確認上的培訓課,點旁邊 ⓪ 圖示,並選擇次數1 (相信我選1就對了),之前提示夥伴夥伴輸入三學分1堂,就有些人會輸入成3學分3次,就變9學分.... 所以,請記住,所有的培訓都只要輸入1,如果同時間有上幾個不同的培訓,可以輸入一筆完成後再輸入下一筆。
確認學分數正確後,按下保存就完成了。
這個功能是BNI Connect最常使用的,所有的引薦都是建立在信任的基礎上,所以一對一是BNI人的日常。
要注意的是,一對一只要其中一方填寫即可,所以作完一對一後記得確認由誰填寫,兩邊都填了就重覆了,兩邊都沒填就漏了記錄更可惜。不過最近發現系統有防呆功能,漏填系統當然不會知道,但是如果雙方都填且日期都是同一天,系統會跳出提示,確認是否為同一次一對一。
從卡片>+展開>選一對一,就會跳出空白一對一卡片。
首先,要輸入面會對象,點面會人空白格,下方會出現會內會員夥伴清單捲軸,選到人名後,點右上方"Confirm"即可。
除了會內夥伴外,當然也有機會和外分會的夥伴作一對一。建議找出會內所有有機會引薦的對象後,有機會再向外找一對一鏈結。
記錄和外分會夥伴一對一,請點擊會面人欄位最右邊的放大鏡圖示,就會跳出跨分會查找的選項。會有姓/名/公司三個欄位可以填寫,所以只要填寫其中一個比較特別的,或是姓+名。我們會內新夥伴最常問的是,和大使(蕭明文)作完一對一後,為什麼找不到他?因為大使不在我們分會中,要跨分會查找,只要輸入名字『明文』,就會出現系統中比對符合的所有資料,所以只要不是菜市場名,一般都很容易找到。
找到正確的名字後,再點選旁邊紅色標記,再繼續就會選擇人名。
完整的一對一資料表,如下表。
一對一發起人,不是自己就是對方,其實選誰都一樣,雙方都會有一對一積分。
日期預設值是輸入當天,如果是補登,可以往前選其他日期。
商談內容,如果有特別討論事項,可以自己作記錄,如果只是一般討論,簡單輸入商務交流即可。
引薦也是BNI人的日常,只要想到身邊有誰需要夥伴的產品,或是誰可能會是夥伴的合作對象,只要介紹出去,不論是客戶/人脈/服務/諮詢,只要覺得對夥伴的事業有幫助,都可以算引薦。
引薦單一般分成內部引薦和外部引薦兩種。自己花錢自己用(體驗夥伴的產品或服務)一定是內部引薦,其他都可以歸類為外部引薦。
建議發引薦單給對方前要先告知對方,最好可以先拉好群組,確認雙方對接上後,確認連繫沒有問題再發引薦單。
點卡片 > + > 引薦,就會跳出以下空白引薦單。
最上方的引薦對象和一對一一樣,可以選分會內夥伴,或是跨分會夥伴。
引薦類型:自己使用選內部引薦(下方會自動帶入自己的資料),其他都選外部引薦。
引薦狀態兩者一定要選一項。
引薦標題:一般會寫 某某某購買什麼產品,XXXX店家介紹,OOO人脈引薦,沒有標準格式,只要自己和對方看得懂就可以了。
連絡資訊:電話/Email一定要填其中一項,地址可以不用填。
填寫完成後,完整的引薦單如下表,但是其實還不算是很完整。
記得要再往下滑,最底部還有這個引薦有多熱(成交機率)?預設值是最左邊涼涼的狀態,如果已經買了,只是補引薦單,就選最熱,如果覺得機會一半一半,可以選中間。
完成後就可以送出了。
邀請來賓可以在首頁下方中登記來賓資訊,並在群組中接龍來賓資訊,來賓例會有出席,副主席在審核PALMS表時會幫邀請來賓的夥伴記錄來賓積分。
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